МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Від 23.05.2016 № 1/9-255
Департаменти (управління)
освіти і науки обласних
державних адміністрацій
Про закупівлю обов'язкової ділової
документації для загальноосвітніх
навчальних закладів
Порядок діловодства в загальноосвітньому навчальному закладі визначається законодавством, нормативно-правовими актами Міністерства освіти і науки України та інших центральних органів виконавчої влади, до сфери управління яких належать заклади (пункт 106 Положення про загальноосвітній навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 778).
Правила документування діяльності загальноосвітніх навчальних закладів, незалежно від їх підпорядкування, типів і форм власності, встановлені Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240. Перелік обов'язкової ділової документації визначено пунктом 4 цієї інструкції.
Єдині зразки обов'язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів усіх типів і форм власності затверджено наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423.
Відповідно до пункту 4 зазначеного наказу департаменти (управління) освіти і науки обласних державних адміністрацій зобов'язані забезпечити при проведенні закупівлі обов'язкової ділової документації за кошти державного і місцевих бюджетів дотримання вимог щодо наявності в учасників конкурсних торгів свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам Міністерства освіти і науки України на продукцію, що закуповується.
З метою забезпечення єдиного підходу до оформлення та виготовлення обов'язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 422 прийнято галузевий стандарт «Організаційно-розпорядча документація загальноосвітнього навчального закладу. Технічні умови» (СОУ 22.2-0247701917:2011). Наявність офіційного примірника зазначеного стандарту свідчить про те, що підприємство-виробник гарантує відповідність своєї продукції вимогам цього стандарту.
Безпека друкованих засобів навчання, зокрема ділової документації, що призначена для використання у загальноосвітніх навчальних закладах, регулюється Державними санітарними нормами і правилами «Гігієнічні вимоги до друкованої продукції для дітей», затвердженими наказом Міністерства охорони здоров'я від 18.01.2007 № 13. Державні санітарні норми і правила є обов'язковим для виконання нормативно-правовим актом (Закон України «Про забезпечення санітарного та епідеміологічного благополуччя населення»). Наявність висновку санітарно-епідеміологічної експертизи Міністерства охорони здоров'я у суб'єктів видавничої справи свідчить про відповідність їхньої продукції вимогам діючого санітарного законодавства України (відповідно до Закону України «Про видавничу справу» до суб'єктів видавничої справи відносяться видавці, виготовлювачі та розповсюджувачі видавничої продукції). Порушення санітарних норм і правил тягне за собою дисциплінарну, адміністративну та кримінальну відповідальність відповідно до чинного законодавства.
Державна наукова установа «Інститут модернізації змісту освіти» (надалі - Інститут) як головна організація Міністерства освіти і науки України з питань стандартизації засобів навчання та обладнання для закладів освіти відповідно до Порядку надання навчальній літературі, засобам навчання і навчальному обладнанню грифів та свідоцтв, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 17.06.2008 № 537, щороку розглядає зразки (макети) обов'язкової ділової документації, виготовлені (представлені) підприємствами-виробниками (постачальниками), перевіряє наявність вищезазначених документів та організовує проведення експертизи на відповідність нормативно-правовим актам в галузі освіти. За результатами експертизи Комісія з засобів навчання, обладнання та комп'ютеризації закладів освіти Науково-методичної ради з питань освіти Міністерства освіти і науки України надає дозвіл на використання зазначеної ділової документації в навчальних закладах України.
З метою уникнення порушень вимог законодавства щодо недопущення використання в загальноосвітніх навчальних закладах ділової документації, що не відповідає санітарним нормам і правилам, технічним умовам та педагогічним вимогам, рекомендуємо під час проведення процедури закупівлі обов'язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів включити в перелік документації конкурсних торгів свідоцтво про визнання відповідності педагогічним вимогам Міністерства освіти і науки України.
За інформацією щодо переліку підприємств, організацій та установ, які мають чинні свідоцтва про визнання відповідності педагогічним вимогам на обов'язкову ділову документацію для загальноосвітніх навчальних закладів просимо звертатись до Інституту за адресою: 03035, м. Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 36.
Зазначену інформацію просимо довести до відома районним (міським) відділам освіти та загальноосвітнім навчальним закладам.
Заступник Міністра Павло Хобзей | 
